25 maja 2012 21:59 | Przetargi

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY - Pełnienie funkcji 6 koordynatorów szkolnych w ramach projektu Nauka – drogą do sukcesu Gminy Strzegowo

Strzegowo, 25.05.2012r.

042.10.2011

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

 

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z p. zm.) określonego w art. 4 pkt. 8,

 

Gmina Strzegowo zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania:

Pełnienie funkcji 6 koordynatorów szkolnych

w ramach projektu „Nauka – drogą do sukcesu Gminy Strzegowo” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych

Nazwa zamawiającego:                  Gmina Strzegowo

Adres zamawiającego:                      Plac Wolności 32

Kod Miejscowość:                            06-445 Strzegowo

Telefon:                                             23 6794004

Faks:                                                  23 6794047

Adres strony internetowej:                www.strzegowo.pl

Godziny urzędowania:                      8⁰⁰ - 16⁰⁰ 

 

 

1. I.       Opis przedmiotu zamówienia:

 

Przedmiotem zamówienia pełnienie funkcji 6 koordynatorów szkolnych w ramach projektu „Nauka – drogą do sukcesu Gminy Strzegowo”

Przedmiot zamówienia  został ujęty w 6 częściach:

Część 1. Pełnienie funkcji Koordynatora szkolnego w Szkole Podstawowej w Dąbrowie

Część 2. Pełnienie funkcji Koordynatora szkolnego w Szkole Podstawowej w Niedzborzu

Część 3. Pełnienie funkcji Koordynatora szkolnego w Gimnazjum w Niedzborzu.

Część 4. Pełnienie funkcji Koordynatora szkolnego w Szkole Podstawowej w Strzegowie

Część 5. Pełnienie funkcji Koordynatora szkolnego w Gimnazjum w Strzegowie

Część 6. Pełnienie funkcji Koordynatora szkolnego w Liceum Ogólnokształcącym w Strzegowie.

 

Do podstawowych obowiązków koordynatora szkolnego należeć będzie :

1. ustalenie, w porozumieniu z dyrektorem szkoły i koordynatorem projektu, harmonogramu realizacji zajęć w ramach projektu i sporządzanie zmian w tym zakresie,
2. nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi w harmonogramie realizacji zajęć oraz programem zajęć,
3. monitoring uczestnictwa uczniów w zajęciach edukacyjnych,
4. udostępnienie niezbędnego sprzętu i pomocy dydaktycznych do realizacji zajęć,
5. przygotowanie i przekazanie do koordynatora projektu danych do PEFS,
6. współpraca z koordynatorem projektu w zakresie organizowania i monitorowania wszystkich form wsparcia realizowanych w ramach projektu,
7. zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy wszystkimi osobami zaangażowanymi w realizację projektu na terenie szkoły,
8. współudział w promocji projektu, w tym  umieszczanie logotypów EFS, POKL i symbolu UE na dokumentach i materiałach promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych związanych z realizacją powierzonych zadań zgodnie z zasadami określonymi w treści Wytycznych dotyczących oznaczania projektów
   w ramach POKL,
9. informowanie osób odpowiedzialnych za koordynację projektu o przeszkodach przy realizacji zadań związanych z projektem na terenie szkoły,
10. nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji projektu w danej szkole,
11. obecność podczas kontroli projektu prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu,
12. poświadczenie liczby godzin zrealizowanych przez wykonawcę zajęć edukacyjnych  w danej szkole,
13. złożenie zapotrzebowania na catering i poświadczenie jego odbioru zgodnie z ustaleniami z koordynatorem projektu
14. przygotowanie i przekazanie opiekunowi w autobusie  listy uczniów odjeżdżających po zajęciach w danym dniu,
15. monitorowanie, identyfikacja, analiza ryzyk, planowanie działań zaradczych, analiza
    i rozwiązywanie problemów związanych z realizacją projektu w danej szkole,
16. przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U.Nr 100, poz. 1024)

Termin wykonania zamówienia:    31.03.2013r.

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia po otrzymaniu akceptacji zmian  zatwierdzonych przez Instytucję Wdrażająca.

 

II. Kryteria dotyczące kwalifikacji

 

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają:

1)             wykształcenie wyższe I stopnia o profilu ekonomicznym, administracyjnym lub pedagogicznym

oraz minimum 2 letni staż pracy dydaktycznej lub administracyjnej w placówkach oświatowych.

 

Ocena spełnienia powyższego warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

 

III.Opis sposobu przygotowania oferty:

 

1. Oferta musi być podpisana (czytelnie lub  z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zaproszeniu do złożenia oferty.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ofercie obejmuje wszystkie koszty, jakie zostaną poniesione w związku z wykonaniem umowy. (w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej kwota brutto oznacza wynagrodzenie oraz składniki od niego należne zarówno po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego, jeżeli takie wystąpią),

 

IV.Opis sposobu obliczania ceny

 

Członkowie Komisji ocenią poszczególne oferty kierując się kryterium :

Najniższa cena - 100 %

Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

                                                   cena najniższa

punktacja badanej oferty =    -----------------------     x 100

                                                 cena badanej oferty

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (najtańsza) w oparciu o podane kryterium.

W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

V.Miejsce i termin złożenia oferty:

 

Wykonawca może złożyć na dane zamówienie tylko jedną ofertę wg wzoru określonego w załączniku nr 1.

Ofertę należy złożyć w zamkniętym nieprzejrzystym opakowaniu/kopercie i zaadresować w następujący sposób:

„Urząd Gminy w Strzegowie, 06-445 Strzegowo, ul. Plac Wolności 32

Oferta w postępowaniu na zadanie: „Pełnienie funkcji 6 koordynatorów szkolnych w ramach projektu „Nauka – drogą do sukcesu Gminy Strzegowo”  - Część: nr  …  - Pełnienie funkcji Koordynatora szkolnego w ………..”

Nie otwierać przed 31.05.2012 r. godz. 14⁰⁰”

Oferty należy składać w Urzędzie Gminy w Strzegowie pok. nr 1 (sekretariat) w terminie do dnia 31.05.2012 r. godz. 13⁰⁰.

Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu składania ofert.

UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską).

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.05.2012 r. godz. 14⁰⁰ w pokoju Nr 9 w siedzibie zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Strzegowie 06-445 Strzegowo, ul. Plac Wolności 32.

Otwarcie ofert będzie jawne. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.

W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle na jego pisemny wniosek, informację zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ich ceny.

Podczas otwarcia ofert zamawiający poda, nazwy (firmę) oraz adres wykonawców, których oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty.

Osoba do kontaktu z wykonawcami – Bożena Robakiewicz  , tel (23) 6794060 w 23.

 

1. VI.              Informacje dotyczące zawarcia umowy:

 

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie o tym fakcie  niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. Umowa będzie podpisana przez Zamawiającego i Wykonawcę w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania i dotrzymania wszelkich zapisów umowy zawartej z Zamawiającym.

 

Załączniki:

1. Formularz ofertowy,
2. Oświadczenie dotyczące posiadanych kwalifikacji
3. Projekt umowy

 

Wójt Gminy Strzegowo

/-/ Wiesław Zalewski

Załączniki:

zaproszenie_do_zlozenie_oferty.doc[160 KB]

zalacznik_nr_1__formularz_ofertowy.doc[159.5 KB]

zalacznik_nr_2__oswiadczenie_dotyczace_posiadanych_kwalifikacji.doc[135.5 KB]

zalacznik_nr_3__projekt_umowy.doc[89 KB]